Skip to main content

INSCRIPTION ET UTILISATION DU PORTAIL BASWARE – FOURNISSEURS IT FRANCE

JULY 5, 2021
Unibail-Rodamco-Westfield et ses filiales ont mis en place une solution de dématérialisation des factures de ses partenaires fournisseurs.

L’outil BASWARE a été choisi comme opérateur de dématérialisation.

Cet outil offre plusieurs avantages dont :
  • Le traitement plus simple de vos factures
  • La mise en paiement plus rapide de vos factures
  • La possibilité pour vous d’avoir une vision de l’étape de traitement de chacune de vos factures envoyées sur le portail

En tant que partenaire du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield ou une de ses filiales, vous trouverez ci-dessous le guide « Inscription et utilisation du Portail Basware - Fournisseurs IT.pdf » qui vous indique comment vous inscrire sur le portail, puis la démarche à suivre pour envoyer vos factures au format e-PDF.

N’oubliez pas d’indiquer sur vos factures le n° de bon de commande transmis par Unibail-Rodamco-Westfield pour avoir l’assurance qu’elles soient correctement traitées dans le portail.

Vos interlocuteurs habituels pourront vous renseigner sur ce n° de commande si vous ne l’avez pas à disposition.

Attention, si vous êtes une société qui comporte plusieurs entités avec plusieurs SIREN, vous devrez créer un compte par SIREN sur le portail.

Notez bien qu’à compter de votre inscription sur le portail, tous vos envois devront se faire sous format électronique e-PDF. Il ne sera plus nécessaire de nous faire parvenir vos factures au format papier. Par ailleurs, les factures envoyées sous format papier préalablement à votre inscription seront traitées par nos soins et il n’est pas nécessaire de les envoyer via le processus de dématérialisation.



Si vous êtes déjà inscrit sur le portail BASWARE pour d’autres clients , il est toutefois nécessaire d’utiliser le lien d’activation indiqué dans le guide (https://portal.basware.com/open/URW_FR) et de respecter scrupuleusement les consignes précitées.